Izlemjot, kā plānot komandas izbraukumu, nav raķešu zinātnes, bet tikai maza plānošana, kas tajā notiek. Vienkāršākais veids, kā to izdarīt, ir izvēlēties spēles un aktivitātes, kas ir saistošas grupai un ir pievilcīgas grupai, nevis interesantas tikai vienam cilvēkam. Pasākumu sarakstā jābūt pilnīgam plānam, kā arī nakšņošanas vietām, ko ēdīs komanda, kad un kad ēdīs komanda un kur komanda ēdīs. Kad šīs detaļas ir precīzas un izplānotas, viss izbraukuma plāns tiek vienkāršots, un kļūst viegli izsekot visu izbraukumu. Plānošana arī nodrošina, ka izbraukums kļūst paredzams un komanda koncentrējas uz obligāciju veidošanu, nevis ekskursijas plānošanu pulkstenī. Šīs komandas izbraukuma spēles nodrošina, ka saites starp komandas biedriem nostiprinās ārpus kuba.
Komandu izbraukumi ir uzņēmuma veids, kā pateikties uzticīgajiem darbiniekiem par visu smago darbu. Tā ir lieliska iespēja dažādām korporatīvajām komandām nodibināt sakarus ar katru ārpus biroja. Svaiga gaisa elpa no ikdienas darba brīnumiem, jo daži darbinieki pat atgriežas darbā ar jaunu sparu. Cik izklaidējas, komandas izbraukuma organizēšana nav viegla lieta. Tas ietver rūpīgu plānošanu, lai nodrošinātu tā panākumus. Tālāk uzskaitīti daži noderīgi padomi, ja esat to izvēlējies sev, lai veltītu uzticētajai komandai jautru dienu prom no darba.
Labākās komandas izbraukuma aktivitāšu idejas
1. Iepriekš plānot:
Dodiet sev daudz laika izbraukuma plānošanai. Steidzīgas lietas pēdējā brīdī atstās jūs nesakārtotā putrā. Iepriekšēja plānošana ļaus jums izskatīt visus īpašos pieprasījumus vai ierosinājumus, kas varētu būt jūsu komandas biedriem. Tas ļaus jums plānot organizētu izbraukumu, rūpējoties par tādiem pasākumiem kā transportēšana utt. Ir svarīgi sniegt savai komandai iepriekšēju informāciju un informāciju par izbraukumu, lai neviens nepaliktu tumsā. Šīs komandas izbraukuma attēli arī nodrošina, ka Komandas centieni notiek savstarpējā sasaistē, nevis pēdējā brīža putru risināšanā.
2. Izvēlieties datumu:
Pārliecinieties, ka esat izvēlējies dienu, kurā laikapstākļi nespēs sabojāt sportu, un piemērotu datumu, kas neizjauks jūsu darbinieku plānus, piemēram, brīvdienas, taču galvenokārt pārliecinieties, ka datums netraucē jūsu vecākā bosa grafikam. iepriekšējs datums arī nodrošina, ka visi komandas dalībnieki ir iepriekš plānojuši savu programmu un neviens neizlaiž izbraukumu jebkādu pēdējā brīža problēmu dēļ.
3. Norises vieta:
Plānojot komandas izbraukuma norisi, ir ārkārtīgi liela nozīme. Jo vairāk laika to atļausit, jo lielākas būs jūsu iespējas nodrošināt perfektu atrašanās vietu. Norises vieta nosaka arī pasākuma noskaņu, tāpēc pārliecinieties, vai tas atbilst visiem komandas locekļiem un iekļauj priekšnoteikumus, kas jūs interesētu. Tādējādi norises vieta ir tikpat svarīga kā pati komanda, kura izvada idejas, No noskaņojuma iestatīšanas vai komandas aktivitātes izlemšanas tai ir būtiska loma.
4. Droša atļauja:
Ja esat izlēmuši par norises vietu, nekavējoties neaizkavējiet vajadzīgās atļaujas iegūšanu attiecīgajā dienā, jo jūs varētu pazust, pazaudējot to citām ieinteresētajām pusēm, kas ir bieži sastopama parādība. Tas arī nodrošinās, ka jūsu komandas izbraukums ir pilnībā pierādīts, un pēdējā brīdī nekas slikts nenotiks.
5. Budžets:
Pārliecinieties, ka viss izbraukums ietilpst jūsu budžetā, jo komandu izbraukumi parasti notiek uz vietas. Ideja nav iet pāri bortam, ne arī pārāk zemu, bet gan noteikt, kas jums ir vajadzīgs vai nepieciešams notikumam, un attiecīgi atrast saprātīgu veidu, kā rīkoties. Nosakot budžetu, noteikti jāizlemj par viesu sarakstu un attiecīgi jāizlemj, vai vēlaties to saglabāt tikai komandas locekļiem, vai arī paplašināt to viņu ģimenēm. Iegūstot galvas skaitu savlaicīgi, tiks sasniegts jūsu mērķis. Izlemjot budžetu pirms komandas izbraukuma, pārliecinieties, ka visas komandas piedalās kā viena bez vilcināšanās.
6. Pārtika un dzērieni:
Nosakiet ēdienkarti, paturot prātā jūsu viesu īpašās uztura vajadzības, neatkarīgi no tā, vai viņi ir veģetārie vai ne veģetārie utt. Izlemiet, vai vēlaties ierobežot dzērienus tikai ar aukstiem dzērieniem, tēju un kafiju vai paplašināt to ar alu un citām cietām dzērieni, pamatojoties uz viesu sarakstu. Ēdienkarte attiecīgi jāveido, lai tajā iekļautu priekšmetus, kurus visi var izbaudīt, vienlaikus nodrošinot, ka šie priekšmeti labi iekļaujas jūsu budžetā.Arī pārliecinieties, ka iepriekš esat zinājis savu komandas biedru pārtikas alerģijas, lai izbraukums būtu pilnvērtīgs baudījums.
7. Saglabājiet to Abuzz ar aktivitātēm:
Komandas sapulce bez jautrām aktivitātēm burvju. Saglabājiet to dzīvu ar darbībām, kurās var piedalīties visi dalībnieki. Jūs pat varat tai dot konkurences priekšrocības, nododot komandas viena otrai draudzīgās kara velkonis, dārgumu meklēšanas un dažādos sporta pasākumos. Ja izbraukums tiek attiecināts uz ģimenēm, pārliecinieties, ka šajā vietā ir rotaļu laukums bērniem, un organizējiet dažādas aktivitātes, lai viņus izklaidētu. Jautras aktivitātes radīs visiem labu laiku un spēcīgu saikni starp komandas biedriem. Tā papildinājums arī padarīs jūsu izbraukumu neaizmirstamu.
8. Nolīgt ekspertu:
Visu sakārtot pašam ir apgrūtinošs uzdevums. Kāpēc izlaist visas jautrības, kad varat nolīgt pasākumu vadīšanas vai piknika plānošanas uzņēmumu, kurš rūpīgi pārdomās visas detaļas, ļaujot jums izbaudīt sevi. Tātad, jūs vienkārši atpaliksit no sava laika pavadīšanas kopā ar savu komandu, nevis skatīšanās un izklaides organizēšana citiem.
9. Padariet to par sprādzienu:
Ja izbraukums ir paredzēts visai dienai, tad jums būtu labi izvēlēties vietu ar lielisku brīvu vietu, peldbaseinu un varbūt pat steidzīgu diskotēku, lai adrenalīns izplūst un ļautu viesiem atpūsties no patīkamas pieredzes.Šī plānošana palīdzēs Pārliecinieties, ka ir vairākas aktivitātes, lai visi būtu aizņemti, un neviens nemirst no garlaicības vai laika beigām.
Tātad, ko jūs domājat par ideju plānot komandas izbraukumu? Paziņojiet mums, kādas priekšrocības, jūsuprāt, var būt komandas izbraukumam personīgi un profesionāli. Paziņojiet mums arī par to, vai komandas izbraukumos ir kas cits, kas jums ir prātā, un kādas aktivitātes, jūsuprāt, būs vispiemērotākās komandas izbraukumam. Kopīgojiet to, ja arī uzskatāt, ka šie norādījumi ir nepieciešami un palīdzēs plānot labākās komandas izbraukumu savai komandai.
Bieži uzdotie jautājumi un atbildes:
J: Kāpēc ir svarīgi oficiāli vai formāli komandas izbraukumi?
A: Komandu izbraukumi ir ļoti svarīgi, jo tie palīdz izveidot saites ārpus kabīnes un pārliecinieties, ka rezultāts tiek atspoguļots pat darbā kabīnē. Tas palīdz komandas locekļiem labāk iepazīt vienam otru, kas ļauj viņiem strādāt kopā kā komandai, kā arī nodrošina to savietojamības uzlabošanos.
J: Kāpēc ir jāplāno komandas izbraukums?
A: Plānošana nodrošina, ka komandas izbraukums ir zināms visiem komandas locekļiem. Kad plāns kļūst prognozējams, ikviens var viegli ieplānot savu laiku un būt tā sastāvdaļa, tas arī nodrošina, ka komandas izbraukuma plāns kļūst pilnībā pierādīts un pēdējā brīdī notiek mazāk izmaiņu.
J: Kādas komandas aktivitātes jāiekļauj komandu izbraukumos?
A: Aktivitātes, kuras jāiekļauj komandas izbraukumā, jāizvēlas tā, lai tām būtu pievilcīgs ikviens. Komandas aktivitātēs jāizvēlas aktivitātes, kas prasa visas komandas pūles un baudu kopumā. Pārliecinieties, ka aktivitātes nav orientētas uz indivīdu un ir tikai dažu interešu lokā, bet tiek izbaudītas kopā kā komandai.